International
Regulations
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A: Sponsorship
The Vancouver International Film Festival is operated
by the Greater Vancouver International Film Festival
Society, a provincially registered, non-profit, educational
and cultural organization incorporated under The Society
Act of British Columbia, and a Federally registered
charity under the Canadian Income Tax Act
B: Purpose
The purpose of the Vancouver International Film Festival
is to encourage understanding of other nations through
the art of cinema, to foster the art of cinema, to facilitate
the meeting in British Columbia of cinema professionals
from around the world, and to stimulate the motion picture
industry in British Columbia and Canada.
C: Dates
The 24th Vancouver International Film Festival will
be held from September 29 to October 14, 2005.
D: Categories
The Festival will be divided into at least the following
main sections: Canadian Images; Dragons & Tigers:
The Cinemas of East Asia; Spotlight on France; Cinema
of Our Time; Nonfiction Features; Archival Series. The
program aims to include approximately 200 feature films
representing over 50 countries.
E: Awards
The following awards are offered by the Festival:
• The AGF People's Choice Award for Most Popular
Film
• The Federal Express Award for Most Popular Canadian
Film
• The Dragons & Tigers Award for Young Cinema
(Cash prizes)
• The Citytv Western Canada Feature Film Award
(Cash prize)
• The Keystone Award for Best Young Western Canadian
Director of a
Short Film (Cash prize)
• The National Film Board of Canada Award for Best
Documentary Feature (Cash prize)
• Women in Film and Video Vancouver Artistic Merit
Award
F: Eligibility
The Vancouver International Film Festival only accepts
entries of feature and medium length films (over 30
minutes). Films entered in the Festival must not have
been screened commercially, or broadcast, in the Greater
Vancouver area.
G: Entry
Entry form should be completed and returned to the
Festival by July 4, 2005, along with a preview film
print or videocassette of the film which should be in
1/2” VHS (NTSC, PAL, or SECAM) format, or DVD.
All non-English speaking films must have English subtitles.
Preview materials must be shipped prepaid, and can be
cleared at our end easily if package indicates title
of film and is marked: "For Festival purposes only.
Will be cleared by addressee. Contents will be returned."
Videocassettes must be valued at less than $20.00
Canadian for customs clearance.
• The Festival is not responsible for returning
tapes except upon request.
H: Entry Fee
An Entry fee of CAD$50 (or US$40) is required of all
unsolicited international submissions from outside of
Canada. The fee is waived for: (a) films invited to
participate, and (b) tapes submitted upon request. It
is payable by VISA, cheque or international money order
(in either Canadian or US funds), and must be submitted
with the entry form.
I: Presentation
Accepted films for the Festival can be exhibited in
16mm, 35mm, or 70mm formats with optical or magnetic
soundtracks, or on most video formats (NTSC or PAL)
including BetaSP, DigiBeta, DV Cam or HD Cam. Special
provisions can be made for screening prints with separate
soundtrack but the festival requires advance notice.
The number, date(s), time(s), and location(s) of screenings
of films is at the discretion of the Festival.
J: Shipping
1. Once a film has been accepted for participation
in the Festival, detailed shipping instructions will
be sent to the print supplier.
2. The official courier for the Vancouver International
Film Festival is Federal Express, though other carriers
may be utilized due to specific countries Customs regulations.
The Festival agrees to cover transportation and insuring
prints both ways directly to and from the actual print
supplier, or to cover one-way transportation when the
print is shipped to or from other festivals.
3. Each print sent to the Festival from outside of Canada
enters the country on a Canada Customs "Duty Free
Temporary Admissions Permit" and must be returned
after the Festival.
K: Liability
In case of loss or serious damage to a print, the
obligation of the Festival is limited to compensating
the producer or distributor only to the cost of making
a new print.
L: Publicity
The Vancouver International Film Festival requests
an information package for each confirmed
film, ideally including the following:
a) a brief written description of the film, including
credits
b) a selection of photographic stills or slides
c) 3 to 5 posters
d) video clip (NTSC format only) for broadcast purposes
e) DVD or VHS preview tape (NTSC, PAL or SECAM)
M: Consent
Participation in the Vancouver International Film
Festival implies understanding and acceptance of these
regulations.
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Reglements
Internationale
voir
Bulletin d'inscription en pdf
Reglements
international en pdf
A: Organisateurs
Le Festival International du Film de Vancouver est
dirigé par la Société du Festival
International du Film du Grand Vancouver, un organisme
culturel à but non-lucratif, dûment constitué
selon la loi régissant les sociétés
de la Colombie-Britannique et enregistré en vertu
de la loi fédérale canadienne de l'impôt
sur le revenu.
B: Objectifs
Le Festival International du Film de Vancouver a pour
objet d'aider à comprendre les autres peuples
par leurs œuvres cinématographiques; de
mettre en valeur l'art du cinéma; de favoriser
la rencontre entre professionnels du cinéma du
monde entier en Colombie-Britannique et de stimuler
l'industrie du film en Colombie-Britannique et au Canada.
C: Dates
Le 24e Festival International du Film de Vancouver
aura lieu du 29 septembre au 14 octobre 2005.
D: Programmation
Le Festival est composé, entre autres, des
sections suivantes : Images canadiennes (voir les règlements
et le formulaire d'inscription séparés);
le Cinéma de l'Asie de l'Est; Cinéma de
la France; Cinéma au présent; Documentaires;
Archives à la carte. Le programme vise à
présenter environ 200 longs métrages représentant
plus de 50 pays.
E: Prix
Les prix suivants sont décernés par
le Festival :
• Le Prix du Public Air Canada au film international
le plus populaire du
Festival
• Le Prix Federal Express au film canadien le plus
populaire du Festival
• Le Prix "Dragons et Tigres au Jeune cinéma
d'Asie de l'Est"
• Le Prix Citytv - Long-métrage de l'Ouest
du Canada
(prix monétaire)
• Le Prix Keystone - Meilleur jeune réalisateur
canadien de l'Ouest
d'un court métrage (prix monétaire)
• Le Prix de l'Office National du Film du Canada
au Meilleur long
métrage documentaire
• Prix - Mérite artistique feminin pour
le film ou vidéo
F: Critères d'admission
Le Festival International du Film de Vancouver n'accepte
que les longs et moyens métrages (de plus de
30 minute) qui n'ont jamais été présentés
commercialement ou télédiffusés
dans la région de Vancouver.
G: Modalités d’inscription
Les formulaires d'inscription dûment remplis
devront parvenir au Festival avant le 4 juillet 2005
et être accomapgnés d'une copie de visonnement
du film ou d'une cassette vidéo en format 1/2"
(NTSC, PAL, ou SECAM), ou DVD.
Tous les films qui ne sont pas en anglais doivent être
sous-titrés en anglais. Le matériel de
pré-sélection doit être envoyé
affranchi et, afin de faciliter le contrôle douanier,
veuillez indiquer sur l'emballage le titre du film ainsi
que la déclaration (en anglais) suivante: "For
Festival purposes only. Will be cleared by addressee.
Contents will be returned."
Les vidéocassettes doiventt avoir une
valeur déclarée inférieure à
20 $ canadien pour passer la douane.
• Le Festival n' assume pas la responsabilité
de renvoyer les cassettes sauf sur demande.
H: Droit d'inscription
Un droit d'inscription de 50 $CAD (ou 40 $US) tout
film non solicité provenant de l'étranger
qui est envoyé au VIFF. Ce droit n'a pas à
être payé dans le cas (a) des films invités
à participer au Festival et (b) des soumissions
envoyées sur demande. Le droit peut être
payé par VISA, chèque ou mandat international
(en dollars canadiens ou américains) et doit
être envoyé avec le formulaire d'inscription.
I: Exigences techniques
Les films acceptés pour présentation
au Festival peuvent être en format 16 mm, 35 mm
ou 70 mm, avec une piste sonore optique ou magnétique,
ou sur la plupart des formats vidéo (NTSC ou
PAL) y compris BetaSP, DigiBeta, DV Cam ou HD Cam. Des
dispositions spéciales pourront être prises
pour la projection de films ayant une piste sonore séparée,
mais le Festival requiert un préavis à
cet effet. Le Festival se réserve le droit de
décider du nombre de présentations ainsi
que des dates, de l'heure et de la salle où seront
presentés les films.
J: Expédition
1. Dès confirmation de la sélection,
le Festival informera les intéressés du
mode d'expédition des films invités.
2. Federal Express est le service de messagerie officiel
du Festival International du Film de Vancouver, bien
que d'autres transporteurs puissent être utilisés
pour se conformer aux règlements douaniers de
différents pays. Le Festival s'engage à
payer les frais de transport et d'assurance des films
qui sont envoyés directement par le fournisseur
et qui lui sont retournés, ou à assumer
les frais d'un envoi aller ou retour seulement si le
film provient d'un autre festival ou est envoyé
à un autre festival.
3. Les films étrangers ne sont admis en franchise
au Canada que pour un temps déterminé
et devront être réexpédiés
à la fin du Festival.
K: Responsabilité
En cas de perte ou de détérioration
grave d'une copie, la responsabilité du Festival
se limite au remboursement, au producteur ou au distributeur,
du coût de tirage d'une nouvelle copie.
L: Publicité
Le Festival International du Film de Vancouver demande
que chaque film confirmé soit
accompagné du matériel de publicité
suivant:
a) une courte description du film, avec le générique
b) une sélection de photos ou de diapositives
c) de 3 à 5 affiches
d) un extrait vidéo (en format NTSC seulement)
pour la télédiffusion
e) une copie de visionnement en DVD ou cassette vidéo
(NTSC, PAL ou SECAM)
M: Acceptation du règlement
La participation au Festival International du Film
de Vancouver implique l'acceptation sans réserve
du présent règlement. |
