International
Regulations
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A: Sponsorship
The Vancouver International Film Festival is operated
by the Greater Vancouver International Film Festival Society,
a provincially registered, non-profit, educational and cultural
organization incorporated under The Society Act of British
Columbia, and a Federally registered charity under the Canadian
Income Tax Act
B: Purpose
The purpose of the Vancouver International Film Festival is
to encourage understanding of other nations through the art
of cinema, to foster the art of cinema, to facilitate the
meeting in British Columbia of cinema professionals from around
the world, and to stimulate the motion picture industry in
British Columbia and Canada.
C: Dates
The 23rd Vancouver International Film Festival will be held
from September 23 to October 8, 2004.
D: Categories
The Festival will be divided into at least the following main
sections: Canadian Images; Dragons & Tigers: The Cinemas
of East Asia; Spotlight on France; Cinema of Our Time; Nonfiction
Features; Archival Series. The program aims to include approximately
200 feature films representing over 50 countries.
E: Awards
The following awards are offered by the Festival:
• The AGF People's Choice Award for Most Popular Film
• The Federal Express Award for Most Popular Canadian
Film
• The Dragons & Tigers Award for Young Cinema (Cash
prizes)
• The Citytv Western Canada Feature Film Award (Cash
prize)
• The Keystone Award for Best Young Western Canadian
Director of a
Short Film (Cash prize)
• The National Film Board of Canada Award for Best Documentary
Feature (Cash prize)
• The Chief Dan George Humanitarian Award
• Women in Film and Video Vancouver Artistic Merit Award
F: Eligibility
The Vancouver International Film Festival only accepts entries
of feature and medium length films (over 30 minutes). Films
entered in the Festival must not have been screened commercially,
or broadcast, in the Greater Vancouver area.
G: Entry
Entry form should be completed and returned to the Festival
by July 5, 2004, along with a preview film print or videocassette
of the film which should be in 1/2” VHS (NTSC, PAL,
or SECAM) format, or DVD.
All non-English speaking films must have English subtitles.
Preview materials must be shipped prepaid, and can be cleared
at our end easily if package indicates title of film and is
marked: "For Festival purposes only. Will be cleared
by addressee. Contents will be returned." Videocassettes
must be valued at less than $20.00 Canadian for customs clearance.
• The Festival is not responsible for returning
tapes except upon request.
H: Entry Fee
An Entry fee of CAD$50 (or US$30) is required of all unsolicited
international submissions from outside of Canada. The fee
is waived for: (a) films invited to participate, and (b) tapes
submitted upon request. It is payable by VISA, cheque or international
money order (in either Canadian or US funds), and must be
submitted with the entry form.
I: Presentation
Accepted films for the Festival can be exhibited in 16mm,
35mm, or 70mm formats with optical or magnetic soundtracks,
or on most video formats (NTSC or PAL) including BetaSP, DigiBeta,
DV Cam or HD Cam. Special provisions can be made for screening
prints with separate soundtrack but the festival requires
advance notice. The number, date(s), time(s), and location(s)
of screenings of films is at the discretion of the Festival.
J: Shipping
1. Once a film has been accepted for participation in the
Festival, detailed shipping instructions will be sent to the
print supplier.
2. The official courier for the Vancouver International Film
Festival is Federal Express, though other carriers may be
utilized due to specific countries Customs regulations. The
Festival agrees to cover transportation and insuring prints
both ways directly to and from the actual print supplier,
or to cover one-way transportation when the print is shipped
to or from other festivals.
3. Each print sent to the Festival from outside of Canada
enters the country on a Canada Customs "Duty Free Temporary
Admissions Permit" and must be returned after the Festival.
K: Liability
In case of loss or serious damage to a print, the obligation
of the Festival is limited to compensating the producer or
distributor only to the cost of making a new print.
L: Publicity
The Vancouver International Film Festival requests an information
package for each confirmed film, ideally
including the following:
a) a brief written description of the film, including credits
b) a selection of photographic stills or slides
c) 3 to 5 posters
d) video clip (NTSC format only) for broadcast purposes
e) DVD or VHS preview tape (NTSC, PAL or SECAM)
M: Consent
Participation in the Vancouver International Film Festival
implies understanding and acceptance of these regulations.
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Images Canadiennes Reglements
voir Bulletin
d'inscription en pdf
A: Organisation
Le Festival International du Film de Vancouver est dirigé
par la Société du Festival International du
Film du Grand Vancouver, un organisme culturel à but
non-lucratif, dûment constitué selon la Loi régissant
les sociétés de la Colombie-Britannique et enregistré
en vertu de la Loi fédérale canadienne de l'impôt
sur le revenu.
B: Objectifs
Le Festival International du Film de Vancouver a pour objet
d'aider à comprendre les autres peuples par leurs œuvres
cinématographiques, de mettre en valeur l'art du cinéma,
de favoriser la rencontre entre professionnels du cinéma
du monde entier en Colombie-Britannique et de stimuler l'industrie
du film en Colombie-Britannique et au Canada.
C: Dates
Le 22e Festival International du Film de Vancouver aura lieu
du 25 septembre au 10 octobre 2003.
D: Programmes
Le Festival est composé des sections suivantes : Images
canadiennes ; Cinéma de l'Asie de l'Est ; Cinéma
de la France ; Documentaires ; Cinéma au présent
; Archives à la carte. Le programme vise à présenter
environ 175 longs métrages en provenance de 40 pays.
E: Prix
Les prix suivants sont décernés par le Festival
:
• Le Prix du Public AGF au film le plus populaire du
Festival
• Le Prix Federal Express au film canadien le plus populaire
du Festival
• Le Prix "Dragons et Tigres au Jeune cinéma
d'Asie de l'Est"
• Le Prix Citytv - Long-métrage de l'Ouest du
Canada
(prix monétaire)
• Le Prix Keystone - Meilleur jeune réalisateur
canadien de l'Ouest
d'un court métrage (prix monétaire)
• Le Prix de l'Office National du Film du Canada au Meilleur
long métrage documentaire
• Le Prix Humanitaire Chef Dan George
• Prix - Mérite artistique feminin pour le film
ou vidéo
F: Critères d'admission
Ne peuvent être soumises à Images canadiennes
que les productions et coproductions canadiennes n'ayant pas
été diffusées (télévision
ou Internet) ou présentées commercialement (c.-à-d.
: présentation publique annoncée avec prix d'entrée,
à l'exclusion des présentations à la
remise des diplômes d'une école de cinéma)
en la région de Vancouver. Seuls les films terminés
après le 1er juin 2003 sont admissibles.
G: Modalités d'inscription
Les bulletins d'inscription dûment remplis ainsi qu'une
copie des films en cassette vidéo VHS ½"
ou DVD po devront parvenir au Festival avant le 15 juin 2004.
Si cela n'est pas possible, veuillez communiquer avec le bureau
du Festival pour organiser une projection de pré-sélection.
Les films de langue française soumis à la présélection
devront être sous-titrés en anglais ou accompagnés
d'une traduction des dialogues en anglais.
• Le Festival n'accepte aucun envoi en port dû
et n'accepte aucune respon sabilité en cas de détérioration
ou de perte des copies envoyées à la résélection.
• Les frais de transport aller-retour du matériel
soumis au Festival sont à la charge de l'expéditeur
et doivent être réglés d'avance.
• À cette fin, veuillez nous envoyer une enveloppe
affranchie à votre nom et adresse ou communiquer avec
le Festival pour règlement du mode d'expédition
de votre choix.
• Les candidats seront avisés de la décision
du Festival le 3 septembre 2004 au plus tard. (Aucun résultat
ne sera donné par téléphone).
H: Exigences techniques
Les films acceptés pour présentation au Festival
peuvent être en format 16 mm, 35 mm ou 70 mm, avec une
piste sonore optique ou magnétique, ou sur la plupart
des formats vidéo (NTSC ou PAL) y compris BetaSP, DigiBeta,
DV Cam ou HD Cam. Des dispositions spéciales pourront
être prises pour la projection de films ayant une piste
sonore séparée, mais le Festival requiert un
préavis à cet effet. Le Festival se réserve
le droit de décider du nombre de présentations
ainsi que des dates, de l'heure et de la salle auxquelles
seront présentés les films.
I: Expédition
1. Dès confirmation de la sélection, le Festival
informera les intéressés du mode d'envoi des
films invités.
2. Federal Express est le service de messagerie officiel du
Vancouver International Film Festival, bien que d'autres transporteurs
puissent être utilisés pour se conformer aux
règlements douaniers de différents pays. Le
Festival s'engage à payer les frais de transport et
d'assurance des films qui sont envoyés directement
par le fournisseur et qui lui sont retournés, ou à
assumer les frais d'un envoi aller ou retour seulement si
le film provient d'un autre festival ou est envoyé
à un autre festival.
3. Les films étrangers ne sont admis en franchise au
Canada que pour un temps déterminé, et devront
être réexpédiés à la fin
du Festival.
J: Responsabilité
En cas de perte ou de détérioration d'une copie,
la responsabilité du Festival se limite au remboursement,
au producteur ou au distributeur, du coût de tirage
d'une nouvelle copie.
K: Publicité
Pour chaque film confirmé,
les éléments d'information suivants doivent
être fournis au Festival International du Film de Vancouver:
a) un bref synopsis du film accompagné du générique
b) un choix de photos ou diapositives
c) dossiers de presse incluant le générique
complet et la filmographie du réalisateur ou de la
réalisatrice
d) un extrait vidéo du film pour la télévision
(format NTSC seulement)
e) une cassette vidéo de visionnement (NTSC)
L: Acceptation du règlement
La participation au Festival International du Film de Vancouver
implique l'acceptation sans réserve des présents
règlements. Partners of the Vancouver International
Film Festival
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