A: Sponsorship
The Vancouver International Film Festival is operated by the Greater Vancouver International Film Festival Society, a provincially registered, non-profit, educational and cultural organization incorporated under The Society Act of British Columbia, and a Federally registered charity under the Canadian Income Tax Act.

B: Purpose
The purpose of the Vancouver International Film Festival is to encourage understanding of other nations through the art of cinema, to foster the art of cinema, to facilitate the meeting in British Columbia of cinema professionals from around the world, and to stimulate the motion picture industry in British Columbia and Canada.

C: Dates
The 27th Vancouver International Film Festival will be held from September 25 to October 10, 2008.

D: Categories
The Festival will be divided into at least the following main sections: Canadian Images; Dragons & Tigers: The Cinemas of East Asia; Spotlight on France; Cinema of Our Time; Nonfiction Features.

E: Awards
The following awards are offered by the Festival:

•  Rogers People's Choice Award for Most Popular International Film
•  People's Choice Award for Most Popular Canadian Film
•  Dragons & Tigers Award for Young Cinema (Cash prizes)
•  Citytv Western Canada Feature Film Award (Cash prize)
•  National Film Board of Canada Award for Best Canadian Documentary Feature (Cash prize)
•  Climate for Change Award for Best Feature Film on the Environment (Cash prize)
•  Women in Film and Video Vancouver Artistic Merit Ward


F: Eligibility
Films entered in Canadian Images must be Canadian productions or co-productions which have not been broadcast (television or internet), distributed on DVD or screened commercially (ie: an advertised public screening for which admission is charged, excluding film school graduation screenings) in British Columbia. Films should have been completed after June 1, 2007.

G: Entry
Entry form should be completed and returned to the Festival by June 15, 2008, along with a preview film print or videocassette of the film which should be in 1/2" VHS or DVD.

If this is not possible, please contact the Festival office to arrange a preview screening. Preview copies should be subtitled in English or accompanied by an English language dialogue list.

· The Festival will not accept collect shipments, and accepts no responsibility for loss or damage to preview materials.

· The sender is responsible for prepayment of return materials if they are not picked up in person.

· You must include a self-addressed, stamped envelope or advise our office regarding courier shipment if you want preview tapes or other materials returned to you.

· Entrants will be notified regarding the results of the Festival's selection process by September 6, 2008. (Please do not phone for results).

H: Entry Fee
An entry fee of $40 (films 30 min. or longer) or $20 (films less than 30 min.) is required of all unsolicited submissions from Canada. The fee is waived for (a) films invited to participate and (b) tapes submitted upon request. It is payable by VISA or cheque and must be submitted with the entry form.

I: Presentation
Accepted feature films for the Festival can be exhibited in 16mm, or 35mm formats with optical or magnetic soundtracks, or on most video formats (NTSC or PAL) including BetaSP, DigiBeta, DV Cam or HD Cam. Accepted short films can be exhibited in 16mm, or 35mm formats with optical or magnetic soundtracks, or on video formats (NTSC or PAL) including BetaSP, DigiBeta. Special provisions can be made for screening prints with separate soundtrack but the festival requires advance notice. The number, date(s), time(s), and location(s) of screenings of films is at the discretion of the Festival.

J: Shipping
1 . Once a film has been accepted for participation in the Festival, detailed shipping instructions will be sent to the print supplier.

2 . The official courier for the Vancouver International Film Festival is UPS, though other carriers may be utilized due to specific countries Customs regulations. The Festival agrees to cover transportation and insuring prints both ways directly to and from the actual print supplier, or to cover one-way transportation when the print is shipped to or from other festivals.

3 . Each print sent to the Festival from outside of Canada enters the country on a Canada Customs "Duty Free Temporary Admissions Permit" and must be returned after the Festival.

K: Liability
In case of loss or serious damage to a print, the obligation of the Festival is limited to compensating the producer or distributor only to the cost of making a new print.

L: Publicity
The Vancouver International Film Festival requests an information package for each confirmed film, ideally including the following:
a) a brief written description of the film, including credits
b) a selection of photographic stills or website
c) 3 to 5 posters
d) video clip (NTSC format only) for broadcast purposes
e) DVD or VHS preview tape (NTSC)
f) press kits including a complete credit list and director's filmmography.

M: Consent
Participation in the Vancouver International Film Festival implies understanding and acceptance of these regulations.

Entry form
Bulletin d'inscription

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A: Organisateurs
Le Festival International du Film de Vancouver est dirigé par la Société du Festival International du Film du Grand Vancouver, un organisme culturel à but non-lucratif, dûment constitué selon la loi régissant les sociétés de la Colombie-Britannique et enregistré en vertu de la loi fédérale canadienne de l'impôt sur le revenu.

B: Objectifs
Le Festival International du Film de Vancouver a pour objet d'aider à comprendre les autres peuples par leurs ouvres cinématographiques; de mettre en valeur l'art du cinéma; de favoriser la rencontre entre professionnels du cinéma du monde entier en Colombie-Britannique et de stimuler l'industrie du film en Colombie-Britannique et au Canada.

C: Dates
Le 27 e Festival International du Film de Vancouver aura lieu du 25 septembre au 10 octobre 2008.

D: Programmation
Le Festival est composé, entre autres, des sections suivantes : Images canadiennes (voir les règlements et le formulaire d'inscription séparés); le Cinéma de l'Asie de l'Est; Cinéma de la France; Cinéma au présent; Documentaires.

E: Prix
Les prix suivants sont décernés par le Festival

•  Le Prix Rogers du Public au film le plus populaire du Festival (international)
•  Le Prix du public au film canadien le plus populaire du Festival
•  Le Prix "Dragons et Tigres au Jeune cinéma d'Asie de l'Est"
•  Le Prix Citytv - Long-métrage de l'Ouest du Canada (prix monétaire)
•  Le Prix de l'Office National du Film du Canada au Meilleur long métrage documentaire canadien
•  Le Prix Climate for Change pour le meilleur long m ê trage sur l'enviroment (prix monétaire) 

F: Critères d'admission
Ne peuvent être soumises à Images canadiennes que les productions et coproductions canadiennes n'ayant pas été diffusées(télévision ou Internet), sorti en DVD ou présentées commercialement (c.-à-d.: présentation publique annoncée avec prix d'entrée, à l'exclusion des présentations à la remise des diplômes d'une école de cinéma) en Colombie-Brittanique. Seuls les films terminés après le 1 er juin 2007 sont admissibles.

G: Modalités d'inscription
Les formulaires d'inscription dûment remplis devront parvenir au Festival avant le 15 juin 2008 et être accompagnés d'une copie de visionnement du film ou d'une cassette vidéo en format 1/2" VHS ou DVD.

Si cela n'est pas possible, veuillez communiquer avec le bureau du Festival pour organiser une projection de pré-sélection. Les films à la pré-sélection devront être sous-titrés en anglais ou accompagnés d'une traduction des dialogues en anglais.

· Le Festival n'accepte aucun envoi en port dû et n'accepte aucune responsabilité en cas de détérioration ou de perte des copies envoyées à la pré-sélection.

· Les frais de transport aller-retour du matériel soumis au Festival sont à la charge de l'expéditeur et doivent être réglés d'avance.

· À cette fin, veuillez nous envoyer une enveloppe affranchie à votre nom et adresse ou communiquer avec le Festival pour règlement du mode d'expédition de votre choix.

· Les candidats seront avisés de la décision du Festival le 6 septembre 2008 au plus tard. (Aucun résultat ne sera donné par téléphone).

H: Droit d'inscription
Un droit d'inscription de 40 $CAD (films de plus de 30 min. ou 20 $CAD (courts métrages de moins de 30 min.) pour tout film non sollicité provenant du Canada.  Ce droit n'a pas à être payé dans le cas (a) des films invités à participer au Festival et (b) des soumissions envoyées sur demande.  Le droit peut être payé par VISA ou par chèque et doit être envoyé avec le formulaire d'inscription.

I: Exigences techniques
Les films longs métrages acceptés pour présentation au Festival peuvent être en format 16 mm ou 35 mm, avec une piste sonore optique ou magnétique, ou sur la plupart des formats vidéo (NTSC ou PAL) y compris BetaSP, DigiBeta, DV Cam ou HD Cam. Les films courts métrages acceptés pour présentation au Festival peuvent être en format 16 mm ou 35 mm, avec une piste sonore optique ou magnétique, ou sur la plupart des formats vidéo (NTSC ou PAL) y compris BetaSP, DigiBeta. Des dispositions spéciales pourront être prises pour la projection de films ayant une piste sonore séparée, mais le Festival requiert un préavis à cet effet. Le Festival se réserve le droit de décider du nombre de présentations ainsi que des dates, de l'heure et de la salle auxquelles seront présentés les films.

J: Expédition
1 . Dès confirmation de la sélection, le Festival informera les intéressés du mode d'expédition des films invités.

2 . UPS est le service de messagerie officiel du Festival International du Film de Vancouver, bien que d'autres transporteurs puissent être utilisés pour se conformer aux règlements douaniers de différents pays. Le Festival s'engage à payer les frais de transport et d'assurance des films qui sont envoyés directement par le fournisseur et qui lui sont retournés, ou à assumer les frais d'un envoi aller ou retour seulement si le film provient d'un autre festival ou est envoyé à un autre festival.

3 . Les films étrangers ne sont admis en franchise au Canada que pour un temps déterminé et devront être réexpédiés à la fin du Festival.

K: Responsabilité
En cas de perte ou de détérioration grave d'une copie, la responsabilité du Festival se limite au remboursement, au producteur ou au distributeur, du coût de tirage d'une nouvelle copie.