A: Sponsorship
The Vancouver International Film Festival is operated by the Greater Vancouver International Film Festival Society, a provincially registered, non-profit, educational and cultural organization incorporated under The Society Act of British Columbia, and a Federally registered charity under the Canadian Income Tax Act.

B: Purpose
The purpose of the Vancouver International Film Festival is to encourage understanding of other nations through the art of cinema, to foster the art of cinema, to facilitate the meeting in British Columbia of cinema professionals from around the world, and to stimulate the motion picture industry in British Columbia and Canada.

C: Dates
The 28th Vancouver International Film Festival will be held from October 1-16, 2009.

D: Categories
The Festival will be divided into at least the following main sections: Canadian Images; Dragons & Tigers: The Cinemas of East Asia; Spotlight on France; Cinema of Our Time; Nonfiction Features; Climate for Change. The program aims to include approximately 230 feature films representing over 80 countries.

E: Awards
Each year the VIFF awards a mix of audience, adjudicated and cash awards. The list of available awards for 2009 has not yet been  finalized. Visit www.viff.org to see the 2008 list for a good indication of what awards  will be available at this year's festival.

F: Eligibility
The Vancouver International.Film Festival accepts entries of features (over 20 minutes) and shorts. Films entered in the Festival must not have been screened commercially, or broadcast, in the area of Vancouver.

G: Entry
Entry form should be completed and returned to the Festival by July 8, 2009, along with a preview film print or videocassette of the film which should be in 1/2" VHS (NTSC, PAL, or SECAM) format, or DVD.

All non-English speaking films must have English subtitles.

Preview materials must be shipped prepaid, and can be cleared at our end easily if package indicates title of film and is marked: "For Festival purposes only. Will be cleared by addressee. Contents will be returned." DVD/Videocassettes must be valued at less than $20.00 Canadian for customs clearance.

The Festival is not responsible for returning tapes except upon request.

H: Entry Fee
An Entry fee of CAD$60 (features)/$40 (shorts) is required of all unsolicited international submissions from outside of Canada. The fee is waived for: (a) films invited to participate, and (b) tapes submitted upon request. It is payable by Visa, cheque or international money order (in either Canadian or US funds), and must be submitted with the entry form.

I: Presentation
Accepted films for the Festival can be exhibited in 16mm or 35mm formats with optical or magnetic soundtracks, or on most video formats (NTSC or PAL) including BetaSP, DigiBeta, DV Cam or HD Cam. Special provisions can be made for screening prints with separate soundtrack but the festival requires advance notice. The number, date(s), time(s), and location(s) of screenings of films is at the discretion of the Festival.


J: Shipping

1. Once a film has been accepted for participation in the Festival, detailed shipping instructions will be sent to the print supplier.

2. The official courier for the Vancouver International Film Festival is UPS, though other carriers may be utilized due to specific countries Customs regulations. The Festival agrees to cover transportation and insuring prints both ways directly to and from the actual print supplier, or to cover one-way transportation when the print is shipped to or from other festivals.

3. Each print sent to the Festival from outside of Canada enters the country on a Canada Customs "Duty Free Temporary Admissions Permit" and must be returned after the Festival.

K: Liability
In case of loss or serious damage to a print, the obligation of the Festival is limited to compensating the producer or distributor only to the cost of making a new print.

L: Publicity

The Vancouver International Film Festival requests an information package for each confirmed film, ideally including the following:

a) a brief written description of the film, including credits
b) a selection of electronic images or website
c) 3 to 5 posters
d) DVD or video clip (Beta NTSC format only) for broadcast purposes
e) DVD or VHS preview tape (NTSC, PAL or SECAM).

M: Consent
Participation in the Vancouver International Film Festival implies understanding and acceptance of these regulations.

Reglements Internationale
Reglements international et Bulletin d'inscription en pdf

A: Organisateurs
Le Festival International du Film de Vancouver est dirigé par la Société du Festival International du Film du Grand Vancouver, un organisme culturel à but non-lucratif, dûment constitué selon la loi régissant les sociétés de la Colombie-Britannique et enregistré en vertu de la loi fédérale canadienne de l'impôt sur le revenu.

B: Objectifs
Le Festival International du Film de Vancouver a pour objet d'aider à comprendre les autres peuples par leurs ouvres cinématographiques; de mettre en valeur l'art du cinéma; de favoriser la rencontre entre professionnels du cinéma du monde entier en Colombie-Britannique et de stimuler l'industrie du film en Colombie-Britannique et au Canada.

C: Dates
Le 28e Festival International du Film de Vancouver aura lieu du 1-16 octobre 2009.

D: Programmation
Le Festival est composé, entre autres, des sections suivantes : Images canadiennes (voir les règlements et le formulaire d'inscription séparés); le Cinéma de l'Asie de l'Est; Cinéma de la France; Cinéma au présent; Documentaires; Climate for Change. Le programme vise à présenter environ 230 longs métrages représentant plus de 80 pays.

E: Prix
Chaque année, le FIFV présente plusieurs prix, choisis soit par l'auditoire ou par un jury de cinéastes. La liste des prix pour 2009 et de leur valeur liquide n'est pas présentement disponible. Veuillez visiter le www.viff.org pour consulter la liste des prix présentés en 2008.

F: Critères d'admission
Le Festival Internationbal du Film de Vancouver accepte les longs métrages (de plus de 20 minute) ainsi que les courts métrages qui n'ont jamais été présentés commercialement ou télédiffusés dans la région de Vancouver.

G: Modalités d'inscription
Les formulaires d'inscription dûment remplis devront parvenir au Festival avant le 8 juillet 2009 et être accomapgnés d'une copie de visonnement du film ou d'une cassette vidéo en format 1/2" (NTSC, PAL, ou SECAM), ou DVD.

Tous les films qui ne sont pas en anglais doivent être sous-titrés en anglais. Le matériel de pré-sélection doit être envoyé affranchi et, afin de faciliter le contrôle douanier, veuillez indiquer sur l'emballage le titre du film ainsi que la déclaration (en anglais) suivante: "For Festival purposes only. Will be cleared by addressee. Contents will be returned." Les DVD/vidéocassettes doiventt avoir une valeur déclarée inférieure à 20 $ canadien pour passer la douane.

Le Festival n' assume pas la responsabilité de renvoyer les cassettes sauf sur demande.

H: Droit d'inscription
Un droit d'inscription de 60 $CAD (longs métrages)/$40 (courts métrages) tout film non solicité provenant de l'étranger qui est envoyé au VIFF. Ce droit n'a pas à être payé dans le cas (a) des films invités à participer au Festival et (b) des soumissions envoyées sur demande. Le droit peut être payé par Visa, chèque ou mandat international (en dollars canadiens ou américains) et doit être envoyé avec le formulaire d'inscription.

I: Exigences techniques
Les films acceptés pour présentation au Festival peuvent être en format 16 mm ou 35 mm, avec une piste sonore optique ou magnétique, ou sur la plupart des formats vidéo (NTSC ou PAL) y compris BetaSP, DigiBeta, DV Cam ou HD Cam. Des dispositions spéciales pourront être prises pour la projection de films ayant une piste sonore séparée, mais le Festival requiert un préavis à cet effet. Le Festival se réserve le droit de décider du nombre de présentations ainsi que des dates, de l'heure et de la salle où seront presentés les films.

J: Expédition

1. Dès confirmation de la sélection, le Festival informera les intéressés du mode d'expédition des films invités.

2. UPS est le service de messagerie officiel du Festival International du Film de Vancouver, bien que d'autres transporteurs puissent être utilisés pour se conformer aux règlements douaniers de différents pays. Le Festival s'engage à payer les frais de transport et d'assurance des films qui sont envoyés directement par le fournisseur et qui lui sont retournés, ou à assumer les frais d'un envoi aller ou retour seulement si le film provient d'un autre festival ou est envoyé à un autre festival.

3. Les films étrangers ne sont admis en franchise au Canada que pour un temps déterminé et devront être réexpédiés à la fin du Festival.

K: Responsabilité
En cas de perte ou de détérioration grave d'une copie, la responsabilité du Festival se limite au remboursement, au producteur ou au distributeur, du coût de tirage d'une nouvelle copie.

L: Publicité

Le Festival International du Film de Vancouver demande que chaque film confirmé soit accompagné du matériel de publicité suivant:

a) une courte description du film, avec le générique
b) une sélection d'images électroniques ou website
c) de 3 à 5 affiches
d) un extrait vidéo (en format Beta NTSC seulement) ou DVD pour la télédiffusion
e) une copie de visionnement en DVD ou cassette vidéo (NTSC, PAL ou SECAM)

M: Acceptation du règlement
La participation au Festival International du Film de Vancouver implique l'acceptation sans réserve du présent règlement.

Download a pdf version:
Regulations and Entry Form
Entry Form Only

Images Reglements et Bulletin d'inscription
Bulletin d'inscription seulement

OR

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